16 4 月, 2021

『金錢整理術』,錢包,記帳,拒絕一次整理,讓你越整理越有錢!

整理,是種有意識刻意的行為!

你有整理金錢的習慣嗎?是不是摸哪個口袋就會撿到錢呢?還是現金常常會莫名其妙的不見!如果你有出現類似的狀況,那就該檢查一下你的錢包啦!

讓我們一起從『錢包』『記帳』,『負債』三個面向探討,跟著文章一步一腳印的一起越整理越有錢吧!

一步一腳印存錢

第一部:整理錢包

錢包是金錢進出的重要空間,有意識的管理金錢,才能加速財富的累積!

當我們在整理錢包時,先把整理步驟拆成兩個部分,這樣整理起來就會轉化效率喔!

步驟1「拿出什麼」

・折價券

消費者以為使用折價券是佔了便宜,殊不知折價券的目的就是為了“ 刺激消費”,為了避免多餘的消費,就先來把折價券清空吧!

・收據,發票

通常讓錢包雜亂的首要,就是每一次消費所產生的收據和發票,定期的將其整理出來,就可以讓錢包內更乾淨整潔嘍!

現在財政部也有提供“票載具”的功能,將發票電子化,是環保又能減少錢包雜亂的好方法!

財政部票務整合服務平台

圖片轉自:財政部
申請你自己的郵票存載具

・提款卡

規劃好每個月的消費金額,每個月固定領一次錢,並領出剛剛好的金額,有意識的控制自己的消費行為。這樣每一次在花錢的當下,更會注意到錢包還剩下多少錢。

・零錢

錢包老是鼓鼓的,不好看又容易刮傷錢包,建議大家準備一個小零錢包放零錢,也可以回家的時候將零錢存進小豬撲滿裡,還能順便存點錢喔。

Stap 2「 放入什麼 」

・ 基本卡片

身份證、健保卡、駕照這一類型的卡片,就是屬於基本必須隨身攜帶的卡片。

・ 信用卡

只留下CP值最高的一到兩張信用卡,越多的信用卡在管理上就越複雜。

長時間來觀察,比起分散多張不同的信用卡,花費集中在一張卡上時,累積點數或回饋才會是最有效率的!

*記得信用卡只是「 輔助 」的工具,若運用的妥當可以幫我們加分,但反之則可能會產生信用問題!

・ 鈔票

錢包裡面當然一定要放鈔票嘍!你相信只要照顧好錢包裡的錢,你就會越有錢嗎?

錢包就像是金錢的家一樣,如果想要更多的金錢住下來,平常就該好好的整理起來!

你可以將鈔票由大到小平整的擺放,打開錢包就能一目了然。建議可以使用長夾,避免折到鈔票喔!

整理錢包的心智圖範例

第二部:帳務整理 - 記帳

說到理財,大部分的人會直接想到記帳!但有沒有感覺到,雖然有在記帳卻還是不知不覺花很多的錢呢?

其中很大的原因是「沒有掌握好金錢的流向」,現在多了許多的支付系統及信用卡,方便了消費的方式,但也無形之間增加了掌握金錢的困難度!

記帳要記什麼?

簡單來說就是掌握金錢的流向!也就是『錢從哪裡來,要放在哪裡,會去哪裡?』

在剛開始想養成記帳習慣的人,可以先設定自己記帳的目標為何,這樣就更快的幫你養成好習慣!

每個人記帳的目標可能不太一樣,如果你還沒有目標也沒有關係,這裡提供你三個方向,讓你能更快開始記帳喔!

・ 記帳的方向:

  1. 掌握自己金錢的流向
  2. 控制每個月的開銷總額。
  3. 建立有效的存錢計畫。
記帳方向的心智圖範例

有了目標之後,也要掌握記帳最容易失敗的幾個關鍵原因,只要避開這些原因,養成好的記帳習慣就不是問題了!

・記帳常失敗的3個主要原因:

  1. 沒辦法立即紀錄開銷
    最常發生的就是忘記、拖延了,這樣不小心漏掉幾筆,就容易一拖再拖,久了就很容易放棄。
    (這是記帳上路最常發生的事情,無論是新手還是老手都容易中槍,設置提醒可以改善很多!

  2. 太過完美主義
    想在特定的時間開始記帳,一旦中途斷掉又想要重新開始,直執著記帳的格式或一致性。
    (過去的我就曾陷入完美主義的陷阱,太執著記帳的格式跟一致性,浪費掉很多時間!

  3. 容易產生記帳沒有用的念頭
    通常是剛開始練習記帳,或是還沒感受到管理金錢流向的好處,容易會產生的念頭。
    (但一旦掌握了金錢的流向,你就會發現你能存下更多錢!

・提升記帳成功率的小技巧:

  1. 放鬆你的心情
    不要把記帳看得太嚴肅,有些人會追求100%的記帳,但如果執行的有壓力或不開心,就很容易放棄,盡量去掌握你的帳就好,只要能掌握80%~90%以上,就能掌握大部分的資金流向嘍!
  2. 簡單、快速、好上手
    可以用手機軟體或是app輔助,加速記帳的方便性,每次消費的同時,用最短的時間去紀錄,紀錄方式越簡單越容易養成習慣!
  3. 化繁為簡
    有時候就是會想太多,記得「先做就對了!」,只要清楚你的記帳目標,就先找一個方法開始嘗試吧!

其實記帳還有許多種不同的方式,還是找到適合自己的最重要。
記帳只是種輔助工具,重點在幫助自己認清消費習慣喔!

提升記帳的心智圖範例

・記帳小迷思

  1. 要一直持續記帳嗎?
    其實只需要記 3~6個月即可,重點在了解自己的消費習慣,透過記帳的過程去檢討自己,並養成有意識的好習慣就可以嘍!
  2. 記帳才會更有錢?
    重點在避免不必要的支出,確實每個月是可以省下許多錢,如果真正想要變有錢的話,除了『節流』之外更重要的是『開源』

第三部:負債整理

每個人在生活中多少都有些負債,除了平時「 借貸 」的款項之外,也包含「 生活固定開銷 」,例如:水電費、電信費、保險費等等...

如果還有「 訂閱制 」的話,每個月無形的支出都是理財很常見的漏洞!所以定時的檢視帳單,才可以有效地避免「 非必要的支出 」

常見缺點的心智圖範例

・借錢的必要性?

錯誤的借錢、預支是種「 奪走未來財富 」的行為,包含沒有規劃的使用信用卡,若長期沒有做好理財規劃,就很容易陷入一種「 負面的複利效果 」

・避免循環利息

利息就像是一種隱性的花費,循環利息並不是讓你方便消費,其目的是創造一個沒有增加負載的假象。

銀行的目的就是希望你別急著把錢還完,他們才有更多的機會可以收更多的錢。所以最重要的就是凡事都要有計畫性的消費

・自動扣款的必要性?

我們常在無形中會繳交許多費用,通常這些費用都來自「 自動扣款 」!

例如..
不一定常看的訂閱制的影音平台、沒有認真運動時的健身房會費、網路電信一開始的免費加贈服務...

這類服務通常在三個月或一年後,都有可能轉變成付費加值服務,但這些服務都不回主動的告知,而是默默的扣款...

若沒有花時間在這些項目上,就先把「 自動扣款停掉 」,或是「 降到最低的費率 」

千萬不要忽視這些小額的月支出,長期累積下來也會是不小的開銷!

金錢整理術改變習慣的心智圖範例

總結

其實理財的目的並不是要無限的控制支出,而是「 有意識的消費 」。我們常常聽到長輩說:「 錢要花在刀口上!」畢竟是辛苦用時間賺來的錢!

有意識控制支出後省下來的錢,可以拿來「 投資自己 」,或是開始「 購入資產 」,相信一定能讓我們越花越有錢喔!

羅伯特先生


從事教育培訓產業10年,是位培訓師,投資家,擅長應用心智圖及思考工具,將問題化繁為簡,利用高效率的學習方法,提升自我價值,創造就業機會。

Mr.Robert

    • 我自己對這句話也很有體悟!
      不光是對金錢的整理,還有生活、情緒、人際等等…
      未來有機會也想跟大家分享更多!

  • 過去曾經有過錯誤金錢觀而繳了許多學費
    後來也因為開始記帳,對金錢流向更有意識,看到存款慢慢增長很開心:)
    謝謝站長的實用資訊分享,推薦!

    • 我自己也是曾經繳學費過來的…
      掌握金錢流真的很重要,但很開心你的存款開始慢慢增加了!

      讓我們一起加油吧!

  • 這個超有用!我自己是記帳的時候常常雜亂不堪!
    這篇超棒~簡單理解,推薦大家都讀一下,一定有幫助

  • 非常詳細的文章,完美主義真的是記帳裡的大忌,常常會因為太想要把表格弄得好看而給自己添加過多的壓力。謝謝版主的分享~

  • 平常都有養成記帳的習慣
    但有一個小問題
    帳的總結是每個月的月底還是發薪水的5號呢?
    常常糾結在這裡~(暈…

    • 總結的時間可以自己定是沒關係的喔!
      如果你是記帳的新手的話,
      建議每週檢視一次狀況~
      越來越熟悉就可以拉到兩週一次或是一個月一次!

      我自己本身是一個月一定會整理一次帳!
      建議最長也是一個月整理一次,
      至於什麼時間點整理…
      你可以訂發薪日或是信用卡扣款日
      這些金額變動比較大的時間整理~

      希望有回答到你~

  • 整理的當下 也可以好好整理自己的思緒與心情 這真的是非常重要 非常感謝版主分享 超級棒的推薦 大推

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