19 4 月, 2021

簡報設計致勝關鍵!內行人必懂的「心智圖簡報」讓你吸引所有人的目光!

簡報」是在職場上最常用到的表達工具之一

不管是提案報告或是進度檢討,甚至業務向客戶的產品介紹,就算是表達力不夠好,但只要簡報設計的夠吸引人,打開就能抓住大家的目光,馬上幫自己加分!

一出場,就要和別人不一樣

提案致勝的關鍵

簡報出現的第一秒就吸引別人的興趣
傳統式簡報大多以WORD、PPT呈現

一方面配合公司一致性檔案容易整合
一方面是經常使用、比較上手的工具

先姑且不管內容或是標題下得如何
就好像我們在看外文電影封面一樣
撇除文字,只看海報吸引人的程度

那麼,什麼方法可以讓你的簡報在第一時間就吸引大家呢?

簡報示意圖

心智圖簡報 v.s 傳統簡報

傳統式簡報,文字量較多
需要簡報者更多的解釋
才能讓人了解其內容的重點

心智圖簡報,因使用關鍵字呈現
故只要了解心智圖展開順序
即能快速了解其重點

假如要做個產品的介紹
我們來比較看看兩者的差異

例:可口可樂的產品介紹

(以下內容為範例分享,僅供參考)
(圖片都可以放大哦!)

1886年,美國喬治亞州的亞特蘭大市,有位名叫約翰•潘伯頓(Dr. John S. Pemberton)的藥劑師,他挑選了幾種特別的成分,發明出一款美味的糖漿,沒想到清涼、暢快的「可口可樂」就奇蹟般的出現了!

於傑柯藥局(Jacobs' Pharmacy)販售,開始了「可口可樂」這個美國飲料的傳奇。為了推出獨一無二的「可口可樂」瓶,坎德勒認為:「瓶身不僅要外形獨樹一格,在黑暗中也要能輕易辨識,就算摔破成片,也能一眼認出」。

簡報案例分享

全文使用文字敘述時
主講者念起來容易卡詞
觀看者也需花較多的耐心閱讀
或者根本無法全文仔細看完!

那麼,當我們改用心智圖呈現這段產品敘述時,會呈現什麼樣子呢?

可口可樂公司心智圖介紹-心智圖範例

與文字敘述的比較
心智圖的表現更清晰易懂

主講者不用照著字面陳述
可以比較輕鬆、有彈性的介紹
圖文並茂的方式也較吸引人觀看

接下來,就來教大家使用心智圖簡報時必須知道的四個小技巧!

心智圖簡報的 4個技巧

1.大小

中心主題、主幹、支幹
可以用不同的大小呈現
讓人第一眼知道哪個是剪報的重點
大小種類建議不超過三種

心智圖簡報的技巧-大小

2.顏色

用顏色來表達不同的情緒及意義
在上一篇文章有提到過每種顏色不同的意義
選對顏色讓簡報幫你自動加強語氣

延伸閱讀:
*讓你的心智圖更有效率,小心別陷入最常見的四個迷思!

心智圖簡報的技巧-顏色

3.圖像

圖像在心智圖簡報內
扮演的角色是傳達意境及加深印象
選擇特別的圖像表達
是讓人印象深刻的關鍵

心智圖簡報的技巧-圖像

4.順序

順序是最簡單也是最重要的
每張心智圖簡報,解釋的順序都一樣

心智圖原則,為順時針方向思考
先介紹中心主題後,再介紹所有主幹

再從右上角(順時針第一順位)
開始一一介紹主幹-支幹

如果每張心智圖的順序都不同
除了當下演講者容易混淆
觀看者也較難直覺的了解

心智圖簡報的技巧-順序

以上透過心智圖簡報的四個小技巧
讓你的簡報在會議中獨樹一格!

不再因為落落長的文字
而讓觀眾失去注意力
展現最自信的自己!

心智圖簡報 v.s 傳統簡報(圖示)

這邊就讓大家來比較看看心智圖簡報以及傳統簡報的差異吧!

心智圖簡報前
心智圖簡報後

除了會議中簡報,製作客製化的業務簡報也是很適合的哦!

大家下次可以練習看看,使用心智圖簡報來增添自己的吸引力哦!

還有什麼想學習的主題,都歡迎在下面留言~

我將寫出更多大家期望的文章,在這與你分享!

羅伯特先生


從事教育培訓產業10年,是位培訓師,投資家,擅長應用心智圖及思考工具,將問題化繁為簡,利用高效率的學習方法,提升自我價值,創造就業機會。

Mr.Robert

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