10 2 月, 2021

心智圖職場應用
2021年世界上最富有的企業家
特斯拉創辦人 - 伊隆馬斯克(Elon Musk),他曾公開跟員工表示,「開會是最浪費生命的事。」

浪費時間、浪費精力、浪費人力,然而在現今社會,無論你在哪間公司工作開會是日常工作的重要環節,幾乎無法避免,會議的次數及頻率則因職務的不同而增減。

會議經常面臨的問題有...

1.主題與自身無關,容易讓人分心
2.在特定主題上找不到解決方法
3.有無關聯的人參加
4.效率太低,浪費時間
5.執行力差,說得到做不到

職場會議常見問題

如果無法避免會議,那麼你應該先知道,開會時最重要的兩件事,「創意」及「效率」,若是缺乏這兩者,就很容易拉長會議的時間而得不到結果。

改善傳統會議模式

想改善現今會議的種種問題,你可以用心智圖,讓會議更順利!
1.有條理、清晰的呈現會議重點
2.確認與會議相關、需參與的人員
3.當作會議管理的工具
4.特定主題的討論
5.製作會議紀錄

有效率的激發創意

企劃案想破頭?
教你用心智圖來激發創意!

心智圖可將想法無限發散,透過邏輯分類,用不同的主題做延伸發想。

【必備技能】

會議時,運用心智圖紀錄提出的想法進行團隊腦力激盪,讓創意加乘,企劃案就能輕輕鬆鬆產出!

舉個某牙膏大廠的實際案例:
當老闆希望能讓銷售量已經是第一名的冠軍牙膏再提高營業額,你會怎麼做呢?

讓我們一起用心智圖來想想吧!

職場心智圖範例
心智圖職場範例A

其實每一種方法都是可行的,最終他們決定加大每一支牙膏的口徑,就能讓消費者不知不覺的每天多擠一點,因此縮短了消費者購買牙膏的週期。

高效會議彙整

開會總是此起彼落的意見,沒有想法提出建議,紀錄也寫得亂糟糟,結束後還要再花時間統整,甚至有些還會漏抄...

【必備技能】

用心智圖繪圖軟體,快速分門別類的把訊息記錄下來,將內容完整呈現,清楚明瞭還能節省時間!

例如廣告公司要拍一部跑車的廣告,會議中同事們分享了許多靈感。

想要呈現的內容大約是...
『主角期待著回家與妻子團圓,開著跑車在山崖邊奔馳而過,回到家,妻子從歐式庭院走出,兩人一起喝香檳慶祝。』

那麼我們要如何將這些內容,清楚且完整的呈現呢?

心智圖範例(廣告設計)

運用心智圖的邏輯思考,提取最小單位的上層概念,將同類型的內容放在一起,除了能快速整理,也能輕易察覺需修改的地方。

用心智圖呈現,
是不是讓廣告設計更清晰了呢?

最佳會議工具-心智圖

開會是能夠自由思考、討論各種意見,會議則是聽取各部門分享的狀況報告,並由高層做出最後決策判斷。

如果想節省會議的時間,建議每個部門都應先開內部的小會,統整需要報告及反應的事項後,再集合公司所有部門進行會議,節省了時間,也能更聚焦在重要的事情。

當然別忘了,運用好的會議工具,有效率的整合、發想及節省時間,也讓會議能順利進行。

想要在主管面前幫自己加分,快開始使用心智圖吧!

羅伯特先生


從事教育培訓產業10年,是位培訓師,投資家,擅長應用心智圖及思考工具,將問題化繁為簡,利用高效率的學習方法,提升自我價值,創造就業機會。

Mr.Robert

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