学校各部门：

根据《云顶集团3118acm档案管理办法》和学校目标管理的规定，校档案馆现在开始接收2021年度形成的各类档案，请各部门负责人督促本部门工作人员将2021年度形成的文件材料，收集齐全，并进行规范整理，制作纸质和电子目录，由各部门兼职档案人员汇总后统一向档案馆移交。归档截止时间为2022年11月20日。

各部门在收集整理纸质材料的同时，把电子PDF版文件打包优盘拷贝给张恕一老师。

档案馆已将《各部门应归档材料明细》通过学校自动化邮件发给有关部门领导和人员，仅供各部门在收集归档材料时参考。

各部门负责归档人员如有变化，请部门领导及时安排人员。在整理档案的过程中，如有业务问题，可随时与档案馆联系。

联系人：于聪颖 56864338   张敏 56860809

电子版材料接收人：张恕一  56864730